Чем занимается офис-менеджер?

Администратор – специалист, обеспечивающий работу офиса. Он встречает гостей, контролирует работоспособность офисной техники, совершает закупку канцелярии и распределяет корреспонденцию между сотрудниками различных отделов. Офис-менеджер выполняет поручения руководства, участвует в организации деловых встреч и переговоров.

Для работы по профессии требуется знать основы административно-хозяйственной деятельности, делопроизводства и этикета. Получить необходимые навыки можно на курсах профессиональной переподготовки на базе уже имеющегося высшего или среднего профессионального образования.

Должностные обязанности

Офис-менеджеры оформляют первичную документацию (счета, накладные), обустраивают рабочие места сотрудников и выполняют административно-хозяйственные функции.

В задачи этих специалистов входит прием звонков, организация командировок и ведение табеля учета рабочего времени. При обнаружении проблем в работе офисного оборудования администратор вызывает мастера и следит за устранением неполадок. Также он осуществляет прием посетителей и контролирует выполнение приказов руководства компании.

Администратор офиса решает следующие задачи:

• Распределение входящих звонков
• Прием посетителей
• Заказ пропусков для гостей
• Организация совещаний и корпоративных мероприятий
• Обеспечение сотрудников канцелярией
• Регистрация корреспонденции
• Контроль документооборота
• Обслуживание гостей
• Выполнение поручений руководства

Карьера и зарплата

Офис-менеджеры востребованы во многих компаниях различных секторов экономики. Работу по специальности можно найти сразу после обучения.

Уровень ежемесячного дохода специалиста зависит от размера компании и региона. Средняя заработная плата составляет около 30 000 – 35 000 рублей в месяц.

Позиция является стартовой и подразумевает дальнейший рост до личного помощника или менеджера.

Где учиться?

В Международной Академии Экспертизы и Оценки вы можете получить профессию администратора офиса (офис-менеджера) за 3 месяца на базе высшего или среднего профессионального образования:

• Одна из самых доступных цен в России
• Обучение в полностью дистанционном формате, не выходя из дома
• Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца
• Сертификат соответствия профстандарту стоимостью 10 000 руб. в подарок!
• Действующая лицензия на образовательную деятельность
• Более 10 000 выпускников из 85 субъектов Российской Федерации.

Узнать подробности и оставить заявку на обучение вы можете здесь: https://офис-менеджер.маэо.рф